Passes d'eveniment: Cossí causir la credencial justa per vòstre eveniment

Un convidat d'admission generala, un VIP, un artista, un membre de l'equipa de produccion e un contractista de seguretat pòdon èsser totes dins lo meteis luòc sens aver besonh de la meteissa credencial.

Es per aquò que la seleccion d'eveniment-deu començar amb la règla d'operacion puslèu que amb lo catalòg de material :

ròtle → règla d'accès → metòde de verificacion → factor de forma → material → donadas → emission → aprobacion de la mòstra

Un còp aquelas decisions definidas, causir entre un laminat, un badge, un braçalet, una credencial QR o un passatge d'eveniment RFID ven fòrça mai aisit.

Responsa rapida: Quin passatge d'eveniment correspond a quin requisit?

Lo format deuriá seguir la règla d'operacion, pas l'invèrs.

Qu'es un passatge d'eveniment?

Un passatge d'eveniment es una credencial utilizada per identificar una persona, un ròtle, un veïcul o un drech d'accès pendent un eveniment.

Lo portaire fisic pòt èsser un passatge laminat, un badge de conferéncia, una carta rigida, una credencial adesiva o un braçalet. Lo metòde de verificacion pòt èsser l'inspeccion visuala, un numèro de sèria, l'escanatge QR/còde de barras o RFID/NFC.

Aquestes son diferents nivèls de decision:

Un passatge laminat es un format fisic. VIP es un nivèl d'accès. RFID es una tecnologia de credencials electronicas. Tractar los tres coma de "tipes de passatge" concurrents rend l'aprovisionament inutilament confus.

Començatz amb de ròtles e de règlas d'accès

Abans de causir un material, listatz los grops qu'an realament besonh de credencials. Un festenal poiriá aver d'intrada generala, d'invitats VIP, d'artistas, d'equipa, de mèdias, de seguretat, de vendeire e de contractistes. Una conferéncia pòt puslèu aver besonh d'assistents, d'expausants, de locutors, de personal e de premsa.

Definissètz alara ont e quand cada grop es autorizat a anar.

Aquesta matriça d'accès pòt mai tard venir de tèxte de ròtle imprimit, de colors, de plajas serialas, de permissions QR o de règlas RFID. Pels luòcs amb divèrses nivèls de permission, lo meteis principi s'aplica al moment de concebrepersonalizat totes los-passes d'accès: "tot accès" deuriá èsser un drech definit, pas simplament una redaccion decorativa.

Causissètz lo format fisic per cossí la credencial serà utilizada

Los crompaires qu'avaloran los formats d'adhesius temporaris pòdon revisar lo guida perpassas pegajosas de satin. Per d'admissions grandas ont un format portat al ponhet es mai practic, consultatz lo guida perbraçalets d'admission durables.

Se la causida es especificament entre un grand badge visible e un portaire portable, la comparason deInsignas d'eveniments RFID e cordons estampatsprovesís una discussion mai centrada. Los organizaires d'eveniments que considèran las credencials electronicas portadas al ponhet- pòdon tanben revisarBraçalets RFID per d'eveniments.

Causissètz lo material dins las condicions d'usura

Lo material afecta la durabilitat, l'impression, l'aparéncia e cossí lo passatge se compòrta pendent l'eveniment. Determina pas automaticament la seguretat.

Las organizacions que considèran de credencials personalizadas rigidas pòdon contunhar amb loguida de carta d'identitat personalizada.

La laminacion pòt melhorar lo passatge fisic, mas empacha pas automaticament la copia, lo partatge d'identificacions o l'utilizacion d'una credencial que son permission es estada revocada.

Separar l'identificacion visuala de la verificacion d'accès

De foncionalitats de credencials diferentas resòlvon de problèmas diferents. Un passatge plan - concebut espèra pas una foncionalitat per far cada trabalh.

Los nombres sequencials venon utils quand l'eveniment enregistra çò que se passèt a cada credencial o interval de nombres. Lo meteis principi es discutit mai en detalh dins lo guida percredencials d'eveniment numerotats.

Còdes QR e còdes de barras

GS1 definís los còdis de barras coma de representacions d'informacions legiblas per maquina-, e sos estandards de còdes de barras 2D incluson de portaires de donadas d'estil QR-.Vista generala de las nòrmas de còde de barras de GS1provesís una referéncia utila pel calc portaire de donadas-.

Per un eveniment, pasmens, lo còde estampat es pas que l'identificant. L'aplicacion a encara besonh de règlas per la validitat, los escans en doble, l'expiracion, la revocacion e lo remplaçament.

Los projèctes qu'utilizan de punts de contraròtle optics dedicats pòdon tanben revisar los disponiblesescanar-lectors de còde.

RFID e NFC

RFID es un calc de verificacion electronica, pas un material. L'incrustacion o la ficha pòt èsser integrada dins un badge, una carta, un braçalet o un autre portaire fisic.

NFC Forum descriu NFC coma una tecnologia sens contacte foncionant a una frequéncia de basa de 13,56 MHz. Aquel fach tecnic vòl pas dire que cada credencial de 13,56 MHz es automaticament compatible amb cada legeire o plataforma de logicial.Apercebut tecnic del Fòrum NFCprovesís lo contèxte de frequéncia e d'interoperabilitat.

Los crompaires que devon destriar los dos tèrmes pòdon revisarRFID vs NFC. Se lo projècte demanda especificament un badge electronic, lo guida percausir un badge d'accès RFIDcobrís lo nivèl seguent de decisions credencialas.

L'orientacion RFID de NIST descriu los sistèmas RFID coma inclusent de legeires, de logicials intermediaris e d'aplicacions analiticas o comercialas, es per aquò que "l'insigne a RFID" es pas sufisent per definir cossí foncionan las permissions d'un eveniment.NIST SP 800-98provesís lo sistèma mai larg e lo contèxte de seguretat.

Per mai de detalhs sus las credencialas RFID d'estil carta- acabada, consultatz loGuida de la carta de badge RFID.

Mapa de donadas estampadas e electronicas abans la produccion

Un passatge d'eveniment modèrne pòt portar divèrses identificants al meteis temps :

• ID d'inscripcion;
• nom de l'assistent estampat;
• passar serial;
• QR o valor de còde de barras;
• Identificador d'identificacion RFID;
• nivèl d'accès.

Aquestes camps deurián aver una relacion definida abans que lo provesidor comence la produccion de donadas variables-.

Las valors çai-sus son solament illustrativas. L'estructura reala depend de la plataforma de l'eveniment.

Çò qu'importa es que l'identitat imprimida, l'identificant numeric e l'enregistrament d'accès sián pas creats coma d'ensembles de donadas non ligats. Los crompaires que planifican de logotips, de còdes de barras, de numeracion e d'autras informacions variablas pòdon utilizar loguida d'impression personalizada e de donadas-variablascoma una referéncia de produccion mai prigonda.

Correspondre los contraròtles de seguretat al risc real

La seguretat del passatge d'eveniment-es pas una sola escala que va del papièr en bas a l'RFID en naut.

Las credencials VIP meritan una atencion particulara perque lo passatge visual, lo portaire o lo cordon determinan pas per eles meteisses l'autorizacion. Guida de Syntek perCordons VIP RFID e seguretat d'evenimentsexamina aquela distincion mai en detalh.

Emission e remplaçament del plan abans que l'eveniment dobrisca

Un sistèma de credencials es incomplet fins que l'eveniment sap çò que se passa quand un passatge es perdut, damatjat o emesa incorrèctament.

Definissètz qual pòt crear e emetre de credencials, cossí lo remplaçament es contrarotlat, quina pròva es requerida per lo remplaçament, se l'anciana credencial deu èsser invalidada e cossí lo remplaçament es enregistrat.

Consideratz un passatge VIP RFID que se perd pendent un festenal de plusors jorns. Se lo personal emet simplament una autra credenciala sens anullar l'autorizacion originala, l'eveniment pòt ara aver doas credencials fisicas associadas a un accès valid.

Lo remplaçament fa doncas partida del contraròtle d'accès, pas sonque una tòca d'impression.

Separar las credencials de persona de las credencials de veïcul

Un passatge de veïcul es pas simplament un badge de personal mai grand.

Un membre de l'esquipatge pòt aver la permission d'intrar dins los colis del temps que son veïcul privat es restrench al parcatge public. Un camion de liurason pòt èsser autorizat a dintrar dins una zòna de cargament sonque dins una fenèstra de temps definida malgrat que son conductor pòrta una credencial de personal mai larga.

Pels sites contrarotlats, planificatz la persona e lo veïcul coma subjèctes d'accès separats, puèi decidissètz se l'identificacion del veïcul a besonh de detalhs d'enregistrament, de rota, de zòna, de data o d'informacions de la fenèstra de liurason-.

Tractatz la sostenibilitat coma una especificacion definida

Tèrmes comareciclable, reciclat, biodegradableeplastic-sensdescriure diferentas proprietats. Deurián pas èsser tractats coma de classaments environamentals intercambiables.

Se la sostenibilitat es importanta per la decision de contractacion, demandatz çò que conten lo passatge acabat, s'utiliza de laminacion o de jaces mesclats, se de compausants electronics son encastrats e quina rota de fin de vida es efectivament disponibla. Un material de basa reciclable pròva pas automaticament que l'identificacion completa convertida serà acceptada per un sistèma de reciclatge local.

Aprovatz la credencial acabada, pas sonque l'òbra d'art

Una pròva PDF pòt confirmar la disposicion, l'ortografia e las donadas visiblas. Pòt pas provar que lo passatge acabat fonciona a l'eveniment.

La mòstra equivalenta a la produccion-deu representar lo material previst, las dimensions, l'estampariá, la laminacion, las donadas variablas, la fendascla o lo ponch, lo supòrt, lo QR/còde de barras e l'identificacion electronica ont es aplicable.

Per las credencials electronicas, verificatz lo flux de trabalh complet puslèu que de confirmar sonque qu'un legeire detecta la puce. Lo meteis principi es cobèrt dins lo guida de Syntek perPròvas del sistèma RFID.

Qué cambia lo còst dels passatges d'eveniments personalizats?

I a pas de prètz universal util pels passatges d'eveniments personalizats perque lo devis depend de l'especificacion acabada.

Los factors de còst comuns incluson lo material, la quantitat, las dimensions, la laminacion, las versions d'òbras d'art, los noms e las fotografias, las donadas en sèria, la generacion de còde QR/barras, la tecnologia RFID/NFC, los acabats de seguretat, los supòrts o las cordons, l'embalatge contrarotlat, las exigéncias de mòstra e la liurason.

Un laminat imprimit simple e un badge RFID que conten de noms unics, de còdes QR, d'identificacions codificadas e d'embalatge triats son pas de produchs equivalents quitament quand lors dimensions semblan similaras.

Comparatz los devis dels provesidors sonque après que las especificacions sián estadas normalizadas.

Qué inclure dins un RFQ del passatge d'eveniment

Un RFQ util deuriá descriure lo sistèma de credencials e tanben lo produch fisic.

• tipe e data d'eveniment;
• data d'arribada requerida;
• quantitat esperada;
• ròtles de credencials e nivèls d'accès;
• datas de validitat, sesilhas o torns;
• factor de forma e dimensions preferits;
• requisits de material e d'acabat;
• nombre de versions d'òbras d'art;
• noms, fotografias o d'autras donadas variablas;
• requisits de numèro de sèria-;
• Requisits QR/còde de barras;
• Requisits RFID/NFC;
• plataforma de lector e de logicials coneguts ont es aplicable;
• requisits de supòrt, de cordon o de fixacion;
• logica d'embalatge e de tria;
• -estoc de reserva e requisits de remplaçament ;
• requisit d'aprobacion de la mòstra de produccion-.

Se l'identificacion fisica es pas encara estada causida, mandatz d'en primièr lo ròtle e la matriça d'accès. Un provesidor pòt far una recomandacion mai utila dempuèiqual a besonh d'accès, ont pòdon anar, quand la permission es valida e cossí serà verificadaque d'una demanda que ditz pas que, "Mercés de citar los passatges d'eveniments personalizats."

Quatre errors de passatge d'eveniments a evitar

Emportar final

Lo melhor passatge d'eveniment es pas l'identificacion amb lo mai de foncionalitats. Es aquel que rend las règlas d'accès de l'eveniment claras e aplicablas.

Començatz per:

qual es aquela persona → ont pòdon anar → quand la permission es valida → cossí es verificada → çò que se passa se l'identificacion es perduda

Causissètz alara :

factor de forma → material → donadas estampadas → capa QR/RFID → emission → aprobacion de la mòstra

Un simple eveniment d'un-jorn pòt aver besonh qu'una credencial visuala clara. Un festenal de ròtle-pesuc pòt beneficiar d'un grand badge o de laminat. L'admission de naut -debit pòt favorizar un braçalet. De contraròtles electronics repetits, d'autorizacions multi-zòna o d'identificacions revocablas pòdon justificar QR o RFID.

Lo passatge deuriá seguir la règla d'accès-pas lo contrari.